Agenda de citas
Vistas de mes y semana. Cada cita guarda modalidad (presencial, videollamada o telefónica), servicio, notas y estado: programada, confirmada, en curso, completada, cancelada o no asistió.
RODIA Clinic reúne agenda, expediente clínico, sesiones, evaluaciones y cobros en una sola plataforma para consultorios de psicología. Y un agente en tu WhatsApp contesta y agenda mientras tú estás en sesión.
Cada consultorio con su propio subdominio y su propia base de datos. Sin instalar nada.
Doce módulos que trabajan sobre la misma información: lo que registras en una cita aparece en el expediente, en el cobro y en tu tablero, sin capturarlo dos veces.
Vistas de mes y semana. Cada cita guarda modalidad (presencial, videollamada o telefónica), servicio, notas y estado: programada, confirmada, en curso, completada, cancelada o no asistió.
Folio propio por paciente, datos de contacto, motivo de consulta, contacto de emergencia y cómo llegó al consultorio. Su historial de citas, sesiones, evaluaciones y cobros vive en una sola pantalla.
Número de sesión, objetivo, contenido, técnicas utilizadas, estado de ánimo del paciente, tarea asignada y el plan para la siguiente sesión.
Registro de pruebas aplicadas con puntuación natural y escalar, resultados e interpretación. Adjunta el PDF o la imagen del protocolo, hasta 30 MB por archivo.
Tu catálogo con precio, duración y sesiones incluidas: sesión individual, evaluación o paquete. Lo que definas aquí es lo que ofrece el agente de WhatsApp.
Cada cobro ligado a paciente y servicio, con método (efectivo, transferencia, tarjeta) y estado: pendiente, pagado, parcial o reembolsado. Adjunta el comprobante.
Citas de hoy, pacientes activos, sesiones e ingresos del mes, nuevos pacientes, distribución por servicio y la tendencia de los últimos meses.
Un aviso por cada cita, pago, mensaje de WhatsApp, recordatorio o evento del sistema, con contador de pendientes por leer.
Solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición con seguimiento (recibida, en proceso, atendida) y exportación de todos los datos del paciente.
Tres perfiles: Administrador ve todo; Asistente trabaja agenda, pacientes, sesiones, evaluaciones y finanzas; Contabilidad entra solo a cobros.
Defines tus horarios día por día, con varios bloques para comidas o descansos. El calendario sombrea lo que queda fuera y nadie —ni el agente— agenda ahí.
Tu consultorio corre en su propia base de datos y su propio subdominio. Ningún otro consultorio comparte tabla contigo.
Conectas el WhatsApp de tu consultorio y un agente con inteligencia artificial atiende a quien escribe: consulta tus horarios libres, propone opciones reales, confirma con el paciente y deja la cita puesta en tu agenda.
Si el número ya está en tu expediente, lo saluda por su nombre y retoma la conversación anterior.
Consulta tu disponibilidad y las citas ya ocupadas. Nunca ofrece un horario fuera de tu jornada.
Resume fecha, hora, servicio y nombre; solo cuando el paciente confirma escribe la cita.
Mueve o cancela la cita en el mismo hilo, y a ti te llega la notificación en el sistema.
Tú escribes las instrucciones del consultorio: tono, políticas de cancelación, qué preguntar en una primera consulta. El agente no inventa citas: si no puede guardarla, lo dice.
Llega un mensaje al WhatsApp del consultorio. El agente responde con tus horarios reales y cierra la cita, o tú la capturas a mano desde la agenda.
Aparece en la agenda con su modalidad y servicio, y te llega la notificación. Si es paciente nuevo, se abre su expediente con folio propio.
Al terminar anotas objetivo, contenido, técnicas, tarea y el plan de la siguiente. Todo queda en el expediente, ordenado por fecha.
Registras el cobro con su método y comprobante. El tablero suma ingresos, sesiones y pacientes nuevos sin que hagas cuentas.
Por eso el sistema está construido alrededor de esa idea, no como un añadido al final.
No es una tabla compartida con un filtro: cada consultorio tiene su propia base y su propio subdominio.
Administrador, Asistente y Contabilidad. Quien lleva las cuentas no entra al expediente clínico.
Registras la solicitud, le das seguimiento y exportas todos los datos del paciente en un archivo, como pide la ley mexicana.
Conforme a la LFPDPPP, con el detalle de qué datos se tratan y cómo se usa WhatsApp en la comunicación con pacientes.
Escríbenos por WhatsApp y te damos un recorrido por el sistema. Si te convence, montamos tu consultorio con su subdominio y lo dejamos listo para trabajar.